İSG Kurul Toplantısı Nedir?
İSG Kurul Toplantısı Nedir? Hangi İşyerlerinde Zorunludur?
İSG kurul toplantısı, işyerindeki sağlık ve güvenlik konularının işveren, çalışan temsilcileri ve İSG profesyonelleri tarafından düzenli olarak değerlendirildiği resmî toplantıdır.
Toplantılarda risk değerlendirmesi, saha denetimleri, iş kazaları, ramak kala olaylar, çalışan sağlığı, eğitim ihtiyaçları, acil durum hazırlıkları ve alınması gereken önlemler görüşülür. Alınan kararlar tutanak altına alınarak sorumlu kişiler ve tamamlanma süreleri belirlenir.
Güveniş OSGB, işletmelerin İSG kurulunun oluşturulması, toplantı gündeminin hazırlanması, kararların kaydedilmesi ve uygulanmasının takip edilmesi süreçlerine iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi desteği sağlar.
İçindekiler
- İSG kurul toplantısı nedir?
- İSG kurulu hangi işyerlerinde zorunludur?
- İSG kurulunda kimler bulunur?
- İSG kurul toplantısı ne sıklıkla yapılır?
- Toplantılarda hangi konular görüşülür?
- Toplantı gündemi nasıl hazırlanır?
- İSG kurul kararları nasıl takip edilir?
- İş güvenliği uzmanının görevleri
- İşyeri hekiminin görevleri
- Güveniş OSGB kurul toplantısı desteği
- Sıkça sorulan sorular
İSG Kurul Toplantısı Nedir?
İSG kurul toplantısı, işyerinde sağlık ve güvenlik çalışmalarının belirli bir düzen içerisinde değerlendirilmesini sağlayan toplantıdır. Kurul, işyerindeki riskleri ve alınması gereken önlemleri ilgili tarafların katılımıyla ele alır.
Kurul toplantısının amacı yalnızca bir tutanak hazırlamak değildir. İşyerindeki tehlikeleri azaltmak, çalışanların görüşlerini değerlendirmek ve alınan kararların uygulanmasını sağlamak temel hedeflerdir.
Düzenli gerçekleştirilen toplantılar sayesinde;
- İşyerindeki riskler görünür hâle gelir.
- Çalışanların görüş ve önerileri değerlendirilir.
- Öncelikli güvenlik sorunları belirlenir.
- Görev ve sorumluluklar netleştirilir.
- Alınan önlemlerin sonuçları takip edilir.
- İş kazaları ve ramak kala olaylarından ders çıkarılır.
- Sağlık ve güvenlik faaliyetleri koordineli yürütülür.
Kurulun verimli çalışabilmesi için toplantıların düzenli yapılması ve kararların sahada uygulanması gerekir.
İSG Kurulu Hangi İşyerlerinde Zorunludur?
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na göre 50 ve daha fazla çalışanın bulunduğu ve altı aydan fazla süren sürekli işlerin yapıldığı işyerlerinde işveren, iş sağlığı ve güvenliği kurulu oluşturmalıdır.
Kurul zorunluluğunun değerlendirilmesinde iki temel koşul birlikte dikkate alınır:
- İşyerinde 50 veya daha fazla çalışan bulunması
- Yapılan sürekli işin altı aydan uzun sürmesi
Bu koşulların oluştuğu üretim tesisleri, depolar, lojistik işletmeleri, sanayi kuruluşları, hizmet işletmeleri, kamu kurumları ve büyük ofislerde İSG kurulu oluşturulması gerekir.
Aynı işverene bağlı birden fazla işyerinin bulunması veya asıl işveren-alt işveren ilişkisinin olması durumunda kurul yapısı ve koordinasyon sorumlulukları ayrıca değerlendirilmelidir.
İşveren, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uygun olarak alınan kurul kararlarını uygulamakla yükümlüdür.
İSG Kurulunda Kimler Bulunur?
İSG kurulu, işveren tarafı ile çalışanların ve İSG profesyonellerinin katılımıyla oluşturulur. İşyerinin yapısına göre kurulda genel olarak şu kişiler bulunur:
- İşveren veya işveren vekili
- İş güvenliği uzmanı
- İşyeri hekimi
- İnsan kaynakları, personel, sosyal veya idari işlerden sorumlu kişi
- Bulunması hâlinde sivil savunma uzmanı
- Bulunması hâlinde formen, ustabaşı veya usta
- Çalışan temsilcisi
- Birden fazla çalışan temsilcisi varsa baş temsilci
Kurulun başkanı işveren veya işveren vekilidir. Kurulun sekretarya işleri ise ilgili mevzuattaki görev dağılımına göre yürütülür.
Kurul üyeleri görev alanlarına göre toplantıya katkı sağlar. İş güvenliği uzmanı teknik riskleri, işyeri hekimi çalışan sağlığını, çalışan temsilcisi ise çalışanların görüş ve taleplerini gündeme getirir.
İSG Kurul Toplantısı Ne Sıklıkla Yapılır?
İSG kurulları genel olarak ayda en az bir defa toplanır. Ancak kurul, işyerinin tehlike sınıfını ve çalışma koşullarını dikkate alarak toplantı aralığını belirli sınırlar içerisinde değiştirebilir.
Buna göre;
- Çok tehlikeli işyerlerinde toplantılar ayda en az bir defa yapılır.
- Tehlikeli işyerlerinde kurul kararıyla toplantı aralığı en fazla iki aya çıkarılabilir.
- Az tehlikeli işyerlerinde kurul kararıyla toplantı aralığı en fazla üç aya çıkarılabilir.
Toplantı aralığının uzatılması otomatik olarak uygulanmaz. Bu konuda kurul tarafından karar alınması gerekir.
İş kazası, ciddi ramak kala olayı, yangın, patlama riski, önemli proses değişikliği veya acil değerlendirme gerektiren başka bir durum ortaya çıktığında olağanüstü toplantı yapılabilir.
İSG Kurul Toplantısında Hangi Konular Görüşülür?
Kurul toplantısında işyerinin güncel sağlık ve güvenlik durumu değerlendirilir. Gündem, işletmenin faaliyet alanına ve çalışma ortamındaki risklere göre hazırlanmalıdır.
Toplantılarda şu konular görüşülebilir:
- Risk değerlendirmesi sonuçları
- Saha denetimlerinde belirlenen uygunsuzluklar
- İş kazaları
- Ramak kala olaylar
- Meslek hastalığı riskleri
- Çalışanların sağlık gözetimi
- İSG eğitimleri
- Acil durum planı
- Yangın ve tahliye tatbikatları
- Makine ve ekipman güvenliği
- Elektrik güvenliği
- Kimyasal maddelerin kullanımı ve depolanması
- Kişisel koruyucu donanımlar
- Ergonomi ve çalışma koşulları
- Çalışanlardan gelen görüş ve öneriler
- Önceki toplantıda alınan kararların durumu
- Düzeltici ve önleyici faaliyetler
- Mevzuat veya işyeri koşullarındaki değişiklikler
Gündemin işletmenin gerçek ihtiyaçlarına dayanması, toplantının daha verimli geçmesini sağlar.
Toplantı Gündemi Nasıl Hazırlanır?
Toplantı gündemi önceden hazırlanmalı ve kurul üyelerine bildirilmelidir. Böylece üyeler sorumlu oldukları konularla ilgili gerekli bilgi ve belgeleri toplantıya getirebilir.
Gündem hazırlanırken şu kaynaklardan yararlanılabilir:
- Önceki toplantı tutanağı
- Risk değerlendirmesi
- Saha denetim raporları
- Onaylı defter kayıtları
- İş kazası incelemeleri
- Ramak kala bildirimleri
- Çalışan önerileri
- Sağlık gözetimi sonuçları
- Eğitim kayıtları
- Acil durum tatbikatı raporları
- Ölçüm ve periyodik kontrol sonuçları
Toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi kurul üyelerine uygun şekilde duyurulmalıdır.
İSG Kurul Kararları Nasıl Takip Edilmelidir?
Toplantıda alınan kararlar açık ve uygulanabilir şekilde yazılmalıdır. “Gerekli önlemler alınacaktır” gibi genel ifadeler yerine yapılacak işlem, sorumlu kişi ve tamamlanma tarihi belirtilmelidir.
Karar takip tablosunda şu bilgiler bulunabilir:
- Tespit edilen sorun
- Alınan karar
- Yapılması gereken faaliyet
- Sorumlu kişi veya bölüm
- Hedef tamamlanma tarihi
- Faaliyetin güncel durumu
- Tamamlanma tarihi
- Açıklamalar
Bir sonraki toplantının ilk gündem maddelerinden biri, önceki kararların değerlendirilmesi olmalıdır. Tamamlanan faaliyetler kapatılmalı, geciken faaliyetlerin nedenleri belirlenmeli ve gerekiyorsa yeni süre verilmelidir.
Kararların yalnızca tutanağa yazılması yeterli değildir. İşveren, mevzuata uygun kurul kararlarının uygulanmasını sağlamalıdır.
İSG Kurul Toplantısı Tutanağı Nasıl Hazırlanır?
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar tutanak altına alınmalıdır. Tutanak açık, anlaşılır ve takip edilebilir olmalıdır.
Toplantı tutanağında genel olarak şu bilgiler bulunur:
- İşyerinin adı
- Toplantı tarihi ve saati
- Toplantı yeri
- Toplantı numarası
- Katılan üyeler
- Gündem maddeleri
- Görüşülen konular
- Alınan kararlar
- Sorumlu kişiler
- Tamamlanma tarihleri
- Üyelerin imzaları
Kurul kararları, çalışanların görebileceği şekilde duyurulmalı ve ilgili kayıtlar işyerinde saklanmalıdır.
İş Güvenliği Uzmanı Kurul Sürecinde Ne Yapar?
İş güvenliği uzmanı, saha denetimlerinde tespit ettiği riskleri ve teknik uygunsuzlukları kurul gündemine taşır.
Uzmanın değerlendirebileceği başlıca konular şunlardır:
- Makine ve ekipman güvenliği
- Elektrik panoları
- Yangın ekipmanları
- Acil çıkış ve kaçış yolları
- Depolama düzeni
- Forklift ve saha trafiği
- Kimyasal maddeler
- Kişisel koruyucu donanımlar
- Çalışanların güvenli çalışma davranışları
- İş kazaları ve ramak kala olaylar
İş güvenliği uzmanı yalnızca riskleri bildirmekle kalmaz. Risklerin öncelik sırasının belirlenmesine, çözüm önerilerinin hazırlanmasına ve kurul kararlarının sahada takip edilmesine de katkı sağlar.
İşyeri Hekimi Kurul Toplantısına Nasıl Katkı Sağlar?
İşyeri hekimi, kurul toplantısında çalışan sağlığıyla ilgili konuları değerlendirir.
Bu kapsamda;
- Sağlık gözetimi
- İşe giriş ve periyodik muayeneler
- Meslek hastalığı riskleri
- Gürültü, toz ve kimyasal maruziyet
- Ergonomik riskler
- Vardiyalı çalışma
- Hassas çalışan grupları
- Sağlık eğitimi ihtiyaçları
- İlk yardım organizasyonu
gibi konular gündeme getirilebilir.
İşyeri hekimi ile iş güvenliği uzmanının koordineli çalışması, teknik risklerle bu risklerin çalışan sağlığı üzerindeki etkilerinin birlikte değerlendirilmesini sağlar.
Çalışan Temsilcisinin Kuruldaki Rolü
Çalışan temsilcisi, çalışanların sağlık ve güvenlikle ilgili görüşlerini, taleplerini ve sahada karşılaştıkları sorunları kurula iletir.
Çalışanlar günlük çalışmalar sırasında yöneticilerin veya İSG profesyonellerinin fark edemediği tehlikeleri gözlemleyebilir. Bu nedenle çalışan katılımı, kurulun etkili çalışması açısından önemlidir.
Çalışan temsilcisi;
- Çalışanlardan gelen bildirimleri toplar.
- Riskli çalışma koşullarını kurula aktarır.
- Alınan kararlar hakkında çalışanları bilgilendirir.
- Güvenlik önlemlerinin uygulanmasına katkı sağlar.
- Çalışanların önerilerinin değerlendirilmesini destekler.
Kurul üyelerinin görevleri konusunda gerekli bilgiye sahip olması, toplantıların daha verimli yürütülmesine yardımcı olur.
Güveniş OSGB ile İSG Kurul Toplantısı Süreci
Güveniş OSGB, işletmenin çalışan sayısını, tehlike sınıfını, faaliyet alanını ve mevcut İSG yapısını değerlendirerek kurul sürecinin düzenli yürütülmesine destek sağlar.
Hizmet kapsamında işletmenin ihtiyacına göre şu çalışmalar gerçekleştirilebilir:
- Kurul zorunluluğunun değerlendirilmesi
- Kurul üyelerinin belirlenmesi
- Görev dağılımının oluşturulması
- Toplantı takviminin hazırlanması
- Toplantı gündeminin oluşturulması
- Saha raporlarının kurula sunulması
- Toplantı tutanağının düzenlenmesi
- Karar takip tablosunun hazırlanması
- Açık faaliyetlerin izlenmesi
- İş güvenliği uzmanı desteği
- İşyeri hekimi desteği
- Çalışan temsilcisi sürecinin desteklenmesi
Amacımız yalnızca toplantı tutanağı oluşturmak değil, alınan kararların sahada uygulanmasını ve risklerin düzenli olarak takip edilmesini sağlayan etkili bir İSG kurulu yapısının kurulmasına katkıda bulunmaktır.
İSG kurulunun oluşturulması, toplantıların planlanması ve kurul kararlarının takibi hakkında bilgi almak için Güveniş OSGB ile iletişime geçebilirsiniz.
Telefon: 0 538 680 86 43
Sıkça Sorulan Sorular
İSG kurul toplantısı nedir?
İSG kurul toplantısı, işyerindeki sağlık ve güvenlik konularının işveren, çalışan temsilcileri ve İSG profesyonelleri tarafından düzenli şekilde değerlendirildiği toplantıdır.
İSG kurulu hangi işyerlerinde zorunludur?
İSG kurulu, 50 ve daha fazla çalışanın bulunduğu ve altı aydan fazla süren sürekli işlerin yapıldığı işyerlerinde zorunludur.
İSG kurul toplantıları kaç ayda bir yapılır?
Kurullar genel olarak ayda en az bir defa toplanır. Kurul kararıyla tehlikeli işyerlerinde toplantı aralığı en fazla iki ay, az tehlikeli işyerlerinde ise en fazla üç ay olarak belirlenebilir.
İSG kurulunda kimler bulunur?
Kurulda işveren veya işveren vekili, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, ilgili idari personel, bulunması hâlinde sivil savunma uzmanı ile formen veya ustabaşı ve çalışan temsilcisi yer alabilir.
Kurul kararlarını kim uygular?
İşveren, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uygun kurul kararlarını uygulamakla yükümlüdür. Faaliyetlerin sorumluları ve tamamlanma tarihleri toplantı tutanağında belirtilmelidir.
Toplantı tutanağı hazırlanması gerekir mi?
Evet. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar tutanak altına alınmalı, kurul üyeleri tarafından imzalanmalı ve işyerinde saklanmalıdır.
Kurul kararları çalışanlara duyurulur mu?
Çalışanları ilgilendiren kararların uygun yöntemlerle çalışanlara duyurulması gerekir.
50’den az çalışanı bulunan işyerleri kurul oluşturmak zorunda mı?
Genel kurala göre 50 çalışan sınırının altındaki işyerlerinde İSG kurulu oluşturma zorunluluğu bulunmaz. Ancak işverenin risk değerlendirmesi, eğitim, acil durum ve diğer İSG yükümlülükleri devam eder.
Olağanüstü kurul toplantısı yapılabilir mi?
Evet. Ciddi iş kazası, ramak kala olay veya acil değerlendirme gerektiren bir sağlık ve güvenlik sorunu ortaya çıktığında olağanüstü toplantı yapılabilir.
Etiketler: İSG kurul toplantısı, İSG kurulu, iş sağlığı ve güvenliği kurulu, kurul toplantısı tutanağı, çalışan temsilcisi, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, risk değerlendirmesi, onaylı defter, İSG eğitimi, Güveniş OSGB
Mevzuat ve uygulama bilgileri: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İSG Kurulları Çalışma Rehberi