GÜVENİŞ OSGB KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Güven İş Sağlığı ve Güvenliği Tic. Ltd. Şti. (“Güveniş OSGB” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Ticari unvan: Güven İş Sağlığı ve Güvenliği Tic. Ltd. Şti.
MERSİS numarası: 04550033523600012
Ticaret sicil numarası: 871299-0
Ticaret odası: İstanbul Ticaret Odası
Adres: İkitelli OSB Mahallesi, Aykosan Çarşı Blok Sokak, Aykosan Sitesi Çarşı Blok No: 1/1, İç Kapı No: 287, Başakşehir/İstanbul
Telefon: 0212 438 12 81
E-posta: info@guvenisosgb.com.tr

Bu aydınlatma metni; internet sitemizi ziyaret eden, iletişim veya teklif formlarını kullanan, telefon ya da e-posta yoluyla bizimle iletişime geçen müşterilerimizi, müşteri adaylarımızı, firma yetkililerini, çalışan adaylarını ve diğer ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Güveniş OSGB ile kurduğunuz ilişkiye ve kullandığınız iletişim kanalına bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyadı,

• Telefon numarası ve e-posta adresi,

• Firma adı, unvan ve görev bilgisi,

• Adres ve iletişim bilgileri,

• Talep edilen hizmet ve teklif bilgileri,

• İletişim, talep, öneri ve şikâyet içerikleri,

• İnternet Protokolü (IP) adresi, bağlantı zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri,

• İnternet sitesi kullanım ve işlem güvenliği kayıtları,

• Tarafınızca özgeçmiş gönderilmesi hâlinde eğitim, deneyim ve mesleki yeterlilik bilgileri,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli diğer bilgiler.

İnternet sitesi üzerinden sağlık raporu, tahlil sonucu veya benzeri sağlık verilerinin gönderilmemesi önerilir. Sağlık hizmetleri kapsamında elde edilen sağlık verileri, özel nitelikli kişisel veri niteliğinde olup KVKK ve ilgili sağlık mevzuatına uygun, sınırlı ve güvenli yöntemlerle işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim taleplerinizin alınması ve cevaplandırılması,

• Talep ettiğiniz OSGB ve iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri hakkında bilgi verilmesi,

• Hizmet ihtiyaçlarınızın belirlenmesi ve teklif hazırlanması,

• İş yeri hekimliği, iş güvenliği uzmanlığı, diğer sağlık personeli ve ilgili İSG süreçlerinin planlanması,

• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,

• Randevu, görüşme ve hizmet süreçlerinin organize edilmesi,

• Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,

• İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,

• Hizmet kalitesinin geliştirilmesi,

• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,

• Hukuki, mali ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin cevaplandırılması,

• Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması ve kullanılması.

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci ve gerekli durumlarda 6’ncı maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Bu hukuki sebepler şunlardır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,

• Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’nın 6’ncı maddesinde belirtilen şartlara ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenir. Açık rızanın gerekli olduğu işlemlerde aydınlatma metni ile açık rıza beyanı ayrı ayrı sunulur.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallardan otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir:

• İnternet sitesinde bulunan iletişim ve teklif formları,

• Telefon, e-posta ve WhatsApp iletişim kanalları,

• Yüz yüze görüşmeler,

• Sözleşmeler, başvuru formları ve diğer fiziki belgeler,

• Kartvizit, teklif ve özgeçmişler,

• İnternet sitesi çerezleri ve işlem güvenliği kayıtları,

• Yetkili kamu kurumları ve mevzuata uygun diğer kaynaklar.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Mahkemelere, savcılıklara ve diğer adli mercilere,

• Hukuk, mali müşavirlik ve bilgi teknolojileri alanında hizmet alınan kişi ve kuruluşlara,

• İnternet sitesi altyapı sağlayıcısı IdeaSoft Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ye,

• Hizmetlerin yürütülmesi için iş birliği yapılan yetkili sağlık kuruluşlarına ve hizmet sağlayıcılara,

• Mevzuatın izin verdiği diğer kişi ve kuruluşlara.

Aktarım işlemleri KVKK’nın 8’inci ve yurt dışına aktarım bulunması durumunda 9’uncu maddesine uygun şekilde gerçekleştirilir.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olması hâlinde aktarım; yeterlilik kararı, uygun güvence yöntemleri veya KVKK’da belirtilen diğer şartlardan birinin bulunması durumunda gerçekleştirilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler, yasal yükümlülükler saklı kalmak üzere silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Güveniş OSGB, kişisel verilerin;

• Hukuka aykırı şekilde işlenmesini önlemek,

• Yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini engellemek,

• Güvenli şekilde saklanmasını sağlamak

amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alır.

8. İnternet Sitesi ve Çerezler

İnternet sitesinin güvenli ve verimli çalışması, kullanıcı tercihlerinin hatırlanması ve site kullanımının analiz edilmesi amacıyla çerezlerden yararlanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezler, gerekli olduğu durumlarda kullanıcının tercihine veya açık rızasına bağlı olarak çalıştırılır. Çerezlerin türleri, kullanım amaçları ve saklama süreleri hakkında ayrıntılı bilgi ayrıca yayımlanan Çerez Politikası’nda açıklanır.

9. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Kişisel verilerinizin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,

• KVKK’da belirtilen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde aşağıdaki yöntemlerden biriyle Güveniş OSGB’ye iletebilirsiniz:

Posta veya şahsen başvuru adresi:
İkitelli OSB Mahallesi, Aykosan Çarşı Blok Sokak, Aykosan Sitesi Çarşı Blok No: 1/1, İç Kapı No: 287, Başakşehir/İstanbul

E-posta adresi:
info@guvenisosgb.com.tr

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:

• Ad ve soyadı,

• Başvuru yazılı ise imza,

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

• Tebligata esas adres,

• Varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası,

• Talep konusu ve talebe ilişkin bilgi ve belgeler.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

11. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

Güveniş OSGB, mevzuat değişiklikleri veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu aydınlatma metnini güncelleyebilir. Güncel metin, internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Son güncelleme tarihi: 28.07.2026